还记得刚来到律师事务所的时候,虽然内心认定律师是一个非常高大上的职业,但恐惧和敬畏才是对自己即将献身的事业最深刻的感觉。看着穿着光鲜亮丽,侃侃而谈的大律师们,心中仰慕之情油然而生,但成为一名大律师谈何容易。
作为一个专注商事诉讼团队的律师助理之一,从团队分工上来说,承担的工作更多的是辅助性、基础性的工作,虽然看似简单,但要成为一名合格的律师助理,也需要从各个方面努力完善自身综合能力。
基础要素一:及时
这应该是所有工作的基本要求了,但律师作为一个相对比较特殊的职业,其特性决定了律师助理的工作需要更加认真谨慎。律师工作还有一个特点是不确定性比较大,因此,作为律师助理,得到安排的任务后,应有及时完成的意识:能够今天完成的工作一定要今天完成,能够立即完成的就立即完成。因为你永远不知道你下一分钟可能会遇见什么更紧急的事务。
律师的工作不等人,如果自己的工作因其他事务拖延,你将影响的是整个团队工作及办理案件的进程。
另外,你应当尽可能的为你所做工作的下一环工作执行人预留充分的时间,记得有一次在临近下午六点时团队接受了某客户的委托,案件特殊性在于第二天即是诉讼时效的最后一天。此时,律师助理就必须在当晚尽早的将诉状、证据材料编排等全部立案材料完成(当然要保证完成质量),并移交案件管理人。否则,案件管理人能够对相关材料进行审核的时间就会因自己而缩减,无法保证案件质量。
基础要素二:像案管律师一样吃透案件,延展思维
当自己作为律师助理参与案件,担任案件办案秘书一职时,自己应当像案件管理人一样吃透案件的每一份材料、每一个案件细节,只有这样才能将辅助性的秘书工作做好。不能因自己的角色而懈怠对案件的分析、研究,也不能有背靠大树好乘凉的想法。
另外,对于某些个别案件,自己虽然不是办案秘书,但因人员调剂会临时对自己安排一些小任务,如向法院送材料。看似非常微不足道的事情,但也是考验自己是否细致认真的时候。
记得刚开始来到律所工作的时候,我的状态就是指导律师安排什么任务我就做什么,并没有进行一定的延展,这其实对于有效完成工作本身是有不利之处的。曾经自己被安排向法院提交一份材料,当时并未过多的思考,想着交给法院即可。但在提交材料时法官出乎意料的问了一个案件的小问题,当时我就懵了,如实告知自己只是来交材料,具体情况不清楚。事后自己非常后悔那天的表现,也因为这件事,使自己在工作方法和思维上得到了改变和进步。
基础要素三:对细节的不断追求
细节决定成败,这句话放在律师的工作上更有重要意义。诉讼作为一种非常严格的法律活动,一个案件要高质量的完成需要从每一个细节做起。
作为律师助理更应该在案件细节上给予案管律师更多的支撑。我们团队曾经代理了一个借款纠纷案件,该案很重要的一个工作是要尽快完成保全工作。本案的特殊性在于是属于仲裁委管辖,因此需要由仲裁委委托法院进行保全。在拿到仲裁委的函,把担保财产资料等所有的材料准备好后,我便准备与案管律师一起去法院申请保全。在去之前自己还是将材料拿出来重新进行核对,才发现缺少了律师事务所函,立即进行补正。这才使得当天的法院材料审核非常顺利,保全工作也进行得很及时。
回头审视,细节对于律师工作太重要,容不得自己有一点闪失。如果保全当天缺少其中任何一份材料,都会对保全工作造成很大影响。
最容易被忽视的要素:沟通
这可能是最容易被大家忽视的一个要素了。律师助理的主要工作都是辅助性的,但案管律师手上可能同时有很多案子需要处理,有时在安排任务的时候就不可能事无巨细的说明清楚,因此,作为助理律师一定要学会领悟案管人的目的,如果有不清楚的地方一定要及时与其进行沟通,千万不能在未弄明白情况下靠自己的“理解”做事。
我最近参与的一个案子就遇到了这种情况。案件系申请再审,在准备申请材料时,就原审证据的提交和安排上,自己拿捏不准:一开始我觉得这个问题没必要与案管律师沟通了,但自己经过梳理还是觉得有疑问,再三思考后,我还是决定与尚在出差的案管律师进行沟通。经过沟通我才知道二审中还有一些自己不知道的证据,这才顺利把工作圆满完成移交案管律师。
最核心的要素:对案件分析思考的能力
我认为这是律师助理最重要也是开始最欠缺的能力。事务性的工作在熟悉程序、积累一定的经验后都能应对,但要从律师助理成长起来,成为一名合格律师,对案件的分析把握能力至关重要。当拿到一个案件时,基础性的工作是由律师助理完成,对案子的初步分析也是律师助理的重要工作,如果律师助理能够对案件进行很全面的分析,这对于减轻案管律师的工作负担,更有效的推进案件工作非常有意义,这也是我们律师助理成长为一名合格的案管律师的核心要素。
目前自己对案件分析能力还较为薄弱。这是我需要在以后的工作中进行提升的非常重要的能力要素。
当然上面的五个要素不可能涵盖成为一名优秀的律师助理的所有能力要素,上述要素仅仅是笔者认为比较重要的几个方面。同时上述能力要素也需要在日常工作中不断修炼打磨才能成就最终的优秀。当我们越过司法考试这条河之后,我们面对的是更艰难的一座大山。成为一名合格的律师助理则是成就大律师需要走稳的重要一步。